Mail Server part1

Mail Server part1

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah sebuah protokol pada layer application TCP/IP yang berfungsi hanya untuk mengirim e-mail dari suatu host ke host lain menggunakan port 25. Pada prosesnya, e-mail akan berjalan dari e-mail client atau MUA (Mail User Agent) ke outgoing SMTP server yang akan meneruskan e-mail ke MTA (Mail Transfer Agent). Setelah e-mail ini sampai ke MTA pada network dari recipient e-mail kita, maka e-mail akan diserahkan kepada MDA (Mail Delivery Agent) yang bertugas mengirimkan e-mail tersebut baik langsung ke mailbox dari recipient atau ke network lain. Setelah e-mail sampai di mailbox dari recipient, maka tugas dari SMTP telah selesai, karena seperti telah disebutkan diatas, SMTP hanya berfungsi untuk mengirim e-mail saja. Untuk mengambil e-mail dari mailbox, biasanya client menggunakan protokol lain, yaitu POP3 atau IMAP.

POP3 (Post Office Protocol vsrsion 3) adalah suatu protokol yang berada pada layer application pada TCP/IP dan menggunakan TCP/IP untuk mendownload e-mail dari suatu remote mailserver. Aplikasi yang menggunakan POP3 memungkinkan user untuk mendownload e-mail, dan membaca atau mengeditnya secara offline (tanpa perlu terkoneksi ke internet). Beberapa aplikasi POP3 memungkinkan supaya e-mail yang telah didownload tidak terhapus dari inbox user. Meskipun pada dasarnya POP3 memindahkan semua e-mail dari inbox user di remote mailserver ke harddisk user di local PC, kemudian menutup koneksi dengan mailserver. Perlu diingat bahwa POP3 hanya memungkinkan untuk mendownload e-mail saja.

Sementara protokol yang lebih baru, yaitu IMAP (Internet Messages Access Protocol) memungkinkan user untuk mengedit e-mail mereka baik secara online maupun offline. Karena IMAP tidak secara otomatis menghapus e-mail dari inbox, maka IMAP memungkinkan beberapa user yang berbeda untuk mengakses inbox yang sama. Kebanyakan e-mail client mensupport akses menggunakan POP3 dan IMAP, hanya saja tidak banyak ISP yang mensupport IMAP.
Contoh dari e-mail client yang mensupport POP3 dan IMAP adalah Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dll.

Untuk mempermudah aktivitas mengirim dan membaca e-mail tanpa harus menggunakan aplikasi tertentu yang menggunakan protokol-protokol diatas, banyak ISP yang menyediakan e-mail service yang bisa diakses dengan menggunakan web browser. Keunggulannya yaitu e-mail bisa diakses dari komputer manapun yang terhubung ke internet. Tetapi kerugiannya yaitu aktivitas mengedit dan membaca e-mail tidak bisa dilakukan tanpa terhubung ke internet.
Contoh dari web-based e-mail adalah G-Mail, Hotmail dan Yahoomail.